Editor textu v redakčním sytému je podobný MS wordu, ale samozřejmě nemá všechny jeho funkce. Po otevření dialogového okna editoru obsahu, se nám na obrazovce objeví stránka okno, podobná stránce MS wordu.
Dříve než začneme psát článek, musíme si připravit stránku, která nám umožní článek na webu prezentovat. K tomu složí stránka články/rubrika, kterou najdeme v hlavním menu v položce přidat. Pro přiblížení si web můžeme představit jako zeď, článek jako list papíru a rubriku jako nástěnku, kam list umístíme. Pokud nemáme vytvořenu stránku články/rubrika, nemůžeme na web žádný článek dát.
Obrázky a fotografie můžeme na web umístit také pomocí fotogalerie. Fotografie patří mezi nejvyhledávanější věci na webu, proto je dobré věnovat jim dostatek pozornosti. Fotogalerie můžeme také připojovat ke konkrétním článkům, což je vhodné v případě, že máme k popisované události více fotografií v dobré kvalitě. V případě, že máme např. dvě fotografie, je vhodnější je vložit přímo do těla článku a text tak doilustrovat.
Článek na webu v systému charitních webů slouží především k popisu a informování o událostech, které se udály nebo se dějí. Na nadcházející události zveme pomocí modulu „Akce“, případně můžeme důležité události vypíchnout formou „Krátké zprávy“, boxíku, nebo pomocí banneru.
Pokud pořádáme např. den otevřených dveří nebo školení, můžeme využít nástroj akce. Akce se po vložení na web objeví nejen v seznamu akcí na portálu CHČR, ale návštěvník jakéhokoliv charitního webu si ji pomocí filtrů může vyhledat. Akci vkládáme na web s dostatečným předstihem, v systému se akce řadí od nejbližší, akce tedy postupuje v seznamu směrem vzhůru, dle toho, jak se přibližuje datum konání.
Web můžeme obohatit i o videa, která vložíme prostřednictvím redakčního systému.
Statické stránky a články můžeme ilustrovat pomocí obrázků a fotografií. Obrázek/fotografii vložíme na web následujícím způsobem.
Dokumenty můžeme na web umístit také na stránku ke stažení, kterou využijeme především pro prezentaci PR činnosti (výroční zprávy, loga, ale i jakékoli dokumenty, které chceme poskytnout veřejnosti).
Charitní weby nemusí vypadat zcela stejně, jsou vytvořené šablony s malými obměnami tmavých a světlých okrajů a pozadí. Mnohem větší výběr barev je připraven pro střediskové a projektové weby.
Občas je potřeba v adresáři změnit pracovníkovo jméno, například u žen po svatbě. Změnu samozřejmě provedete v adresáři velmi snadno, ale pokud jste původní jméno použili např. v odkazech u článků, určitě se Vám nebude chtít všechny texty dohledávat a měnit. Proto je zde nová funkce, Alternativní URL.