Dokončili jsme pro Vás nástroj, který převádí data ze starého typu webu na nový. V článku si vysvětlíme, jak to funguje, na co si dát pozor a jaká jsou omezení.

Co umí převodní nástroj

Převodní nástroj z Vašeho starého webu překopíruje a zároveň upraví články, dokumenty, galerie a akce. Také překopíruje obrázky, které souvisí s články a akcemi, samozřejmě všechny fotografie z galerií a soubory vložené v dokumentech. Nemusíte se bát, že by se starý obsah po převodu nekontrolované objevil na Vašem novém webu, všechny položky jsou uloženy ve skrytém menu a čekají tam na Vaši další akci. 

Jaká jsou omezení? Převod se provádí bez možnosti výběru jen některé z částí, třeba jen galerií, a také bez možnosti časového omezení. Zkrátka vždy a všechno.
Překopírované obrázky se míchají do nového archivu souborů, do stejných cest, kde byly na starém webu. 
Převodní nástroj je programová pomůcka šetřící otrockou práci uživatele, není to tedy nástroj poháněný umělou inteligencí, která by například za Vás prošla obsah článků a přepsala staré odkazy na nové. Taková funkce není ani možná, např. z důvodu, že stránky z odkazů nemusí na novém webu již existovat, případně mohou být pod jiným názvem a na jiné cestě. 
Pokud jste měli ve starých článcích třeba odkazy na soubory z archivu souborů, musíte soubory ručně nahrát a znovu pro ně vytvořit odkaz, týká se zvláště souborů PDF a dalších negrafických formátů.

Jak požádat o převod dat?

Stačí požádát svého diecézního klíčové uživatele, který e-mailem zašle žádost obsahující adresu starého webu. Hlavní správce pak umístí žádost do fronty požadavků. Tato operace je zvláště u velkých webů náročná na systémový čas, proto se provádí v mimopracovní dobu a většinou jen v počtou jednoho dvou webů denně. Po dokončení převodu budete informováni klíčovým uživatelem.

Jak postupovat po převodu dat?

Jakmile se dozvíte, že data byla úspěšně převedena, znamená to, že články, akce, fotogalerie a dokumenty byly naimportovány v současném formátu na nový webu. Zároveň byly všechny související obrázky uloženy do archivu souborů. 

V tuto chvíli máte všechny články, dokumenty a galerie zaparkované v původních rubrikách, ale ve skrytém menu. V CMS si ve Stránkách webu, rozklikněte Skryté menu. Najdete v něm novou uměle vytvořenou složku Import, která obsahuje podstránky (počet podstránek závisí na obsahu Vašeho starého webu). Klikněte na podstránky:

Ve složce Import najdete stránky s obsahem pojmenované podle importovaných kategorií, tj. Články, Dokumenty a Galerie (v ukázce chybí galerie, protože na starém testovacím webu nebyly použity). Pro Vás je důležité, že pod počtem podstránek u kategorií už na Vás čeká seznam Vašich původních rubrik ze starého webu:

Seznam rubrik vypadá např. takto:

Nyní máte dvě možnosti, co s rubrikami a hlavně s články v nich obsaženými budete dělat.

1) První je klasická možnost, převést články (přesněji překopírovat) ze staré rubriky do nové rubriky. Klikněte na název rubriky a v otevřené editační stránce se přepněte na druhou záložku "Převod článků". 

Vyberete novou rubriku a klikněte na uložit. V tomto případě ale dojde pouze k překopírování článků do další rubriky, nikoli k jejich přesunu.

2) Druhá možnost je na první pohled zvláštní, ale jde v ní o pravděpodobně o to, co bude chtít většina - přesun článků z kategorie do kategorie. Začněte tím, že budete chtít rubriku smazat. To Vám systém nedovolí, protože jsou na ní navázané články. Ale nabídne Vám možnost jejich přesunu, viz předchozí bod. Jen se v tomto případě zbavíte staré rubriky, což asi chcete.

Toto opakujte se všemi starými rubrikami, tak aby nakonec byly složky kategorií prázdné a mohli jste je vymazat, stejně jako uměle vytvořenou složku Import. 

Tím končí automatika a měla by následovat Vaše poctivá manuální práce, během které byste měli projít články, zvážit jejich hodnotu a přínos pro nový web, případně je upravit nebo smazat. Důležité je ověřit správnost vložených odkazů, obrázků a fotografií. Nezapomeňte také na otázku GDPR.

V případě problémů se prosím obracejte na svého klíčového uživatele. Tento krátký návod bude postupně rozšiřován o poznatky z praxe dalších převodů.