Platební brána je dostupná pro celou charitní síť zdarma, její využití je však vázáno na weby charitní sítě od poskytovatele Vizus. S využitím brány se pojí bankovní poplatky a poplatky provozovatele brány Pays a společnosti Global Payments ve výši 1,5 %. Poplatky se strhávají automaticky, částky z platební brány již na sbírkové/dárcovské účty chodí o tyto poplatky očištěné. Poplatky platí dárce ze svého daru. Dárce je s tím srozuměn prostřednictvím podmínek darování, které musí odsouhlasit, aby mohl být přesměrován na webové rozhraní, kde uskuteční platbu. Podmínky musí mít daná charitní organizace zveřejněné na svém webu.

Ideální cesta daru

Na webu charitní organizace dárce vybírá účel a výši daru, zadává své osobní údaje a odsouhlasuje podmínky darování, poté je přesměrován do webového rozhraní platební brány, kde (v případě jednorázového daru) vybírá z možností platby kartou nebo převodu ze svého účtu. Zadává údaje ke kartě / naskenuje ze svého bankovnictví QR kód / nechává si poslat údaje k platbě do mailu a provádí platbu. Platba je nejprve připsána účet platební brány (Pays), odtud je přeposílána na účet Charity Česká republika u České spořitelny, odtud putuje na účet organizace, které se dárce rozhodl darovat. Sem je připsána už očištěná od poplatku 1,5 %.

Systém připisování plateb

Platby kartami - rychlé online platby

Jednotlivé platby procházejí systémem v řádu minut a jednotlivě se připisují na cílové účty. V redakčním systému webu CMS je platba obratem označena příznakem Zaplaceno.

QR platby - rychlé offline platby

QR platby se připíšou na účet u Pays ihned, jakmile je zaeviduje banka. V tu chvíli se v redakčním systému webu CMS objeví platba s příznakem Zaplaceno. Může to trvat několik hodin i dní. Poslední pracovní den v měsíci jsou na charitní účet u České spořitelny převedeny kumulativně všechny QR platby. Z něho jsou pak rozeslány na cílové bankovní účty, kumulovaně podle jednotlivých VS.

Systém poplatků

Inkaso transakčních poplatků probíhá jednou měsíčně na začátku měsíce. Poplatky za platby kartami i QR platby jsou odečteny ze sumy QR plateb, které se na konci předchozího měsíce nakumulovaly na účtu u ČS. Po zaúčtování transakčních poplatků je pak tato suma automatem rozdělena dle prefixů a VS a automaticky rozposlána na cílové účty Charit.

Znamená to tedy, že platby z karet se připisují celé, poplatky z nich se strhávají v rámci kumulativního zaslání plateb QR, které jsou poníženy o všechny poplatky.

Poplatek se v současné době pohybuje ve výši cca 1,5 %, není stejný pro všechny typy plateb (v desetinách se liší), záleží na tom, zda jde o platbu kartou či QR platbu, zda je to karta debetní, kreditní, z jaké banky atd. V současném systému docházelo k situacím, kdy se některým organizacím účtovaly vyšší poplatky, tato situace je po individuální dohodě s CHČR narovnána a od 1. 5. 2024 se systém poplatků mírně mění.

Setkání 2. 4. 2024  - poznámky k diskutovaným problémům a stanoviska CHČR

Plánovaná změna: Na cílové účty Charit nebudou chodit jednotlivé platby kartou, ale pouze jednou měsíčně suma všech plateb (QR i kartou) očištěná o poplatky ve výši přesně 1,5 %. To bude garantováno smluvně se všemi Charitami, které platební bránu používají a začnou používat.

V takto nastaveném systému se suma plateb s příznakem „Zaplaceno“ v redakčním systému CMS z daného měsíce minus 1,5 % bude rovnat výši měsíční kumulativní platby na cílovém účtu charitní organizace. V případě nesrovnalosti bude daná Charita kontaktovat CHČR.

Kontaktní osoba: Kateřina Kunzová (katerina.kunzova@charita.cz).

Do CMS bude připrogramován sloupec, který zobrazí platby ponížené o 1,5 %. K prokázání výše poplatku bude dále sloužit smlouva uzavřená s CHČR.

Rozdíl v účtování poplatků Darujme vs. platební brána CHČR:

• DARUJME.CZ – na bankovní účet přijde jedna platba pod VS vygenerovaným u DARUJME. Tento se poté rozúčtuje dle přehledu z DARUJME na jednotlivé VS v plné výši. Následně se zvlášť účtují poplatky, které jsou také uvedeny v konkrétním přehledu. V případě, že se jedná o sbírku, jsou poplatky součástí režií sbírky.
• PLATEBNÍ BRÁNA – prostředky připíšou přímo na účet dle jednotlivých VS, zadaných přímo do platební brány a poplatky se již neúčtují.

Pokud je cílovým účtem sbírkový účet, poplatky 1,5 % nejsou součástí režií sbírky. Režie se vypočítávají až z čisté částky, která na účet přichází. Tato problematika nemá oporu v zákoně o veřejných sbírkách, ale jde o výklad Magistrátu hl. m. Prahy, který vydal osvědčení pro sbírky CHČR. Tento výklad je třeba prokonzultovat s místně příslušným úřadem, který vydává osvědčení o sbírce.

Pokud platební bránu začínáte používat pro již existující sbírku, je třeba rozšířit po dohodě s místně příslušným úřadem provádění sbírky o tento způsob (totéž platí u Darujme).

Redakční systém CMS může sloužit jako podklad pro vystavování potvrzení o daru. Při vyplňování údajů na webu dárce může o potvrzení požádat a vyplnit své údaje, což se propíše do CMS. V CMS lze filtroval dary, u nichž dárce požádal o potvrzení. Potvrzení o daru se vystavuje na celou částku, kterou dárce daroval.

Celý systém je nastaven tak, že dary (nyní pouze QR platby, do budoucna všechny) přijdou na účet kumulativně a nebude možné jednotlivé dary, jejich počet a výši odlišit. Pro zaúčtování to není potřeba. Tvrzení, že pokud dárce daruje 1 000,- Kč, musí se zaúčtovat 1 000,- Kč, není platné. Účtuje se čistá částka, která na účet přichází. V účetnictví dárce se tak sice operuje s darem ve výši 1000,- Kč, v účetnictví organizace už pouze s částkou 985,- Kč, která dorazila v součtu s ostatními dary pod daným VS. Tento systém je zcela regulérní a CHČR takto účtuje své sbírky již několik let v souladu se zákonem. Pokud máte o tomto systému pochybnosti, konzultujte nastavení se svým místně příslušným finančním úřadem.

Toto nastavení umožňuje udržet poplatek ve výši 1,5 %. Identifikace jednotlivých plateb by systém zásadně prodražila.

Platební bránu nelze upravovat dle požadavků jednotlivých Charit. Kdo chce systém používat, přistupuje tím na jeho fungování a možnosti. Lze vznášet podněty pro další vývoj systému.
Kontaktní osoba: Tereza Linhartová (tereza.linhartova@charita.cz).

Na konci dubna zašle CHČR do Charit využívajících platební bránu smlouvu vyhotovenou právní kanceláří, která bude garantovat  výši transakčního poplatku 1,5 % a další bezplatné poskytnutí platební brány a stanoví podmínky využití brány ze strany Charit.