25. listopadu 2012 Návody pro weby verze 2010

Jak vytvořit formulář

Na webu můžeme vytvořit elektronický formulář. Tento nástroj nám umožní např. vytvořit formulář pro dárce a sponzory, nebo přihlášky, žádosti, anketní formuláře, či pro fotografické soutěže. Formulář je nástroj pro získání zpětné vazby, jehož prostřednictvím můžeme získat např. informace o tom, jak jsou uživatelé spokojení se službami, nebo třeba s podobou webových stránek.

Formulář vytvoříme následujícím způsobem.

1. V levém menu Moduly a nástroje vybereme možnost Formuláře.
2. Vybereme položku přidat.
3. Název, vyplníme název formuláře.
4. E-mail/příjemce, vyplníme email osoby, které má od uživatele vyplněný formulář přijít na email.
5. E-mail/odesílatel, vyplníme email, ze kterého přijde uživateli informace o vyplnění formuláře, tedy email pracovníka charity (např. ekonom, tiskové, atd.).
6. E-mail/předmět, vyplníme předmět emailu.
7. E-mail/záhlaví, vyplníme záhlaví emailu.
8. Výsledek OK, v editoru textu máme možnost napsat sdělení, které uživateli oznámí, že vyplnění formuláře proběhlo pořádku (např. Děkujeme Vám, vše proběhlo v pořádku).
9. Výsledek Chyba, v editoru textu máme možnost napsat sdělení, které uživateli oznámí, že při vyplňování nebo odesílání formuláře nastala chyba (např. Omlouváme se, nastala chyba, zkuste později).
10. Generovat variabilní symbol, pokud vybereme možnost generovat symbol, dostanou příchozí vyplněné formuláře automaticky číslo, které nám umožní lepší kontrolu a orientaci (odpovědi z formulářů se budou automaticky vzestupně číslovat).
11. Stav, aktivní, formulář je aktivní na webu, neaktivní, formulář je připraven v redakčním systému.
12. Potvrdíme tlačítkem přidat, máme připraven formulář, zatím však jen jeho základní nastavení.

Musíme ještě vytvořit jednotlivá  pole formuláře, což uděláme následujícím způsobem.

V seznamu formulářů vybereme náš právě vytvořený formulář, v řádku napravo nalezneme položky, momentálně máme u našeho formuláře položky 0.

1. Klikneme na položky.
2. Vybereme možnost přidat a vytvoříme jedno konkrétní pole formuláře.
3. Název, vyplníme název pole
4. Typ položky, vybereme typ pole.

Máme několik možností: A) textovou řádku (pole, kam uživatel napíše text), B) textové pole (větší prostor – obdélník na psaní textu), C) email (pole pro zapsání emailu), D) zaškrtávací pole (uživatel si vybere z možností pomocí zaškrtnutí), E) výběr jedné z několika možností, F) rozevírací pole, G) příloha, H) nadpis, CH) textový popis, I) zalomení řádku.

Vybrali jsme typ A (textová řádka):

1. Máme, vyplněný název, typ textové pole
2. Povinné, při zaškrtnutí bude vyplnění pole ve formuláři povinné.
3. Stav, aktivní.
4. Poznámka, k poli můžeme přidat poznámku.
5. Minimální a maximální délka, nastavíme tím velikost možného textu v poli formuláře (jedná se o počet znaků).
6. Šířka pole, nastavíme velikost pole (grafická velikost pole – dlouhé nebo krátké okénko).
7. Kontrola zadaných dat, můžeme si z nabízených možností vybrat prvek, který bude sloužit k ověření dat.
8. Potvrdíme tlačítkem přidat, tímto jsme vytvořili první pole (typ text) našeho formuláře.

V případě, že jsme vybrali typ B (textové pole), postupujeme při vytváření stejně jako v případě vytváření pole typu A (textová řádka).

V případě, že jsme vybrali typ C (email), postupujeme opět shodně s předcházejícími typy.

V případě, že jsme vybrali typ D (zaškrtávací pole) postupujeme následovně:

1. Máme, vyplněný název, typ zaškrtávací pole.
2. Povinné, při zaškrtnutí bude vyplnění pole ve formuláři povinné.
3. Stav, aktivní.
4. Poznámka, k poli můžeme přidat poznámku.
5. Zobrazovat položky, vybereme, zda se mají možnosti k zaškrtnutí zobrazovat pod sebou nebo vedle sebe.
6. Potvrdíme tlačítkem přidat.

Musíme ovšem ještě vytvořit samotné možnosti k zaškrtnutí. V seznamu položek, v řádku našeho zaškrtávacího pole, vpravo klikneme na možnosti.

1. Vybereme možnost přidat.
2. Název, je název (slovo), které chceme mít v možnostech k zaškrtnutí v našem zaškrtávacím poli.

Opakujeme stejný postup, přidáváme další volby do zaškrtávacího pole. Počet je libovolný.

V případě, že jsme vybrali typ E (výběr jedné z několika možností), postupujeme shodně s typem D, také nesmíme zapomenout přidat jednotlivé možnosti.

V případě, že jsme vybrali typ F (rozevírací pole), postupujeme shodně s typem D a E, také nesmíme zapomenout přidat jednotlivé možnosti.

V případě, že jsme vybrali typ G (příloha), postupujeme následujícím způsobem.

1. Máme, vyplněný název, typ příloha.
2. Povinné, při zaškrtnutí bude vyplnění pole ve formuláři povinné.
3. Stav, aktivní.
4. Maximální velikost souboru, nastavíme, jak velký soubor nám uživatel může zaslat (např. foto z koledování Tříkrálové sbírky, optimální velikost je do 1MB)
5. Povolené typy souboru, vybereme, jaké soubory nám může uživatel poslat (audio, obrázky, video…).
6. Složka v AS, nastavíme, do jaké složky v archivu souborů se mají příchozí soubory ukládat.
7. Potvrdíme tlačítkem uložit, máme ve formuláři vytvořeno pole příloha.

Typy H (nadpis), CH (textový popis), I (zalomení řádku), složí ke grafické úpravě formuláře, formulář na webu má nastavenu určitou grafickou podobu, kterou můžeme ovlivnit použitím nadpisu, textu a zalomení.

Máme vytvořeny jednotlivé položky formuláře, samotný formulář je ve stavu aktivní, aby byl formulář vidět na webu, je potřeba ho umístit na stránku typu  formulář.

V levém menu Moduly a nástroje vybereme položku Hlavní menu, dáme možnost přidat a přidáme typ stránky Formulář.

1. Vybereme nadřazenou stránku.
2. V menu, vybereme, zda zařadíme formulář do menu webu, zda se má stránka rozbalovat o další úroveň.
3. Stav, aktivní.
4. Formulář, vybereme námi vytvořený formulář.
5. Vyplníme název, titulek, nadpis H1 a URL identifikátor.
6. Obsah, na stránku před formulář můžeme napsat v editoru libovolný text.
7. META popis, META klíčová slova, můžeme, nemusíme vyplňovat.
8. Potvrdíme tlačítkem přidat. Máme na webu aktivní formulář.

Přestože se vytvoření formuláře může zdát složitější, patří mezi nejvýznamnější nástroje webu.